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Seit mehr als zehn Jahren versucht der deutsche Staat, seine Verwaltung effizienter und kostengünstiger zu organisieren. Der insgesamt viel zu teure und langsame Apparat soll so den Erfordernissen einer modernen und flexiblen Gesellschaft gerecht werden und gleichzeitig den Bürger finanziell entlasten.

Als ein zentraler Dienstleister des Bundes wurde auf diesem Weg das Bundesverwaltungsamt gegründet, dem auch das Bundesverwaltungsamt für Finanzen angehört.

Das Bundesverwaltungsamt ist eine selbstständig agierende Behörde, die keinen Weisungen anderer Behörden unterliegt. Es sieht sich selbst als Wegbereiter einer strafferen und effektiveren Organisation staatlicher Handlungen, was dazu führen soll, dass Ausgaben des Staates tatsächlich an ihrem intendierten Bestimmungsort ankommen und nicht in unzähligen Behörden versickern.

Das Bundesverwaltungsamt für Finanzen hat ebenso wie das zentrale Bundesverwaltungsamt seinen Sitz in Köln, was dem Umzug der Regierung von Bonn nach Berlin und damit einher gehenden Kompensationsleistungen für das Gebiet an Rhein und Ruhr geschuldet ist.

Die Behörde versucht, die verschiedenen Verwaltungsaufgaben der einzelnen Ministerien zu bündeln und somit Mehrfachaufwendungen zu vermeiden.

Im Bereich der Finanzen zählt hierbei ein Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Ministerien, so dass unnütze Mehrausgaben vermieden werden können.

Im Besonderen ist der Austausch von Daten, die einer integrierten Haushaltsplanung dienen. Diese Daten weden im Bundesverwaltungsamt für Finanzen gesammelt und bewertet und entsprechende Rechnungen werden erst nach einem umfangreichen Vergleich freigegeben, so dass Mehrfachzahlungen ausgeschlossen sind.

Das Bundesverwaltungsamt für Finanzen untersteht dem Bundesverwaltungsamt und ist im Gesamten dem Bundesministerium des Inneren untergeordnet. Das Bundesverwaltungsamt verfügt inzwischen über etwa 2.200 Mitarbeiter und ist damit ein wichtiger Arbeitgeber im Bereich Rhein und Ruhr. Seit ihrem Bestehen hat sich die Behörde dynamisch entwickelt und erledigt mittlerweile Fachaufgaben für faktisch alle Ministerien des Bundes, was den Steuerzahlern eine Ersparnis in Milliardenhöhe einbringt.

Die Geschichte des Bundesverwaltungsamts für Finanzen kann somit getrost als eine der wenigen Erfolgsgeschichten des Staates in den vergangenen Jahzehnten betrachtet werden.